Sokszor van szükségünk arra, hogy a szép de nagy méretű fájljainkat kisebb méretűre vegyük, mert túl sok helyet foglalnak, vagy épp nem fér rá egy floppyra vagy egy CDre. Megoldás mindig van, sőt több is.
Sok program létezik amely képes az adatainkat kissebb méretűre csomagolni, annélkül, hogy a tárolt adatok minősége csökkenne. A napjaink legnépszerűbb tömörítő programja a WinZip, de sokan használják a WinRar programot is. Sőt napjaink operációs rendszerei már alapban kezelik a tömörített fájlokat. Ha be akarunk tömöríteni egy fájlt, a Sajátgépben megkeressük, a jobb egérgombbal egyet kattintunk rá, majd a megjelenű segégmenüben a Küldés parancsra mutatunk és itt kiválasztjuk a Tömörített mappa parancsot. A tömöríteni kívánt fájl nagyságától függően hosszabb vagy rövidebb idő múlva meg fog jelenni egy .zip végződésű fájl, ami tartalmazza az eredeti fájlt csak sokkal kisebb helyet foglal el.
A legtöbb program, az adatok mentésekor lehetőséget ad arra hogy különböző formában mentsük le a bevitt adatokat. Ez nagyban kihat a fájl méretére, ám a minőségére is.